婚宴-宴会预订部实用资料


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解决婚宴经营 痛点

满堂红【原创】提供宴会厅、婚礼堂婚宴经营用资料

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2024年度

婚宴吉日分类表

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【满堂红原创】

根据阳历农历双休节假日老黄历

将全年的每一天按五星等级分类

适合婚庆婚宴婚礼堂作营销资料


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2025年度

婚宴吉日分类表

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婚宴排菜宝

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代建定制婚宴排菜宝初始模板;培训宴会营销、使用人员。模板含经营用吉祥菜名,菜品零点单价和成本(客户提供);一边排菜一边自动计算菜品成本、毛利率(含赠品促销后的成本与毛利率)、出品档口、装盘等内容。

可向筵席订餐客户及时提供电子版、纸质打印版菜单

   初始模板搭建费:

   模板50道菜品,2888元;

   每增加10道菜增加100元;

   使用人员线上培训费:

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Excel+word每套筵席菜单含2024道菜品

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怎样做宴会经营

数据分析-视频

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节选于本站《餐饮店怎样做经营分析》视频教程。实体店案例讲解宴会经营数据分析。

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       “择日而行、吉日定婚嫁”是我国的文化传统。

       在经营婚宴的宴会厅、婚礼堂等场所,一到“双休、节假、宜嫁娶日”就一厅难求,而平常档的周一至周五(午市)却格外冷清。

       据我们分析,常态条件下、宴会厅年度各星期的平均营收占比如下 ↓

240225年度宴会星期收入占比.jpg

       

       因此,对未来宴会经营日(婚宴吉日)的分析预测尤为重要。

       在婚礼“吉日”等级分类过程中,我们参考了法定节假日与老黄历等因素,也参考了婚庆网站所公布的“结婚吉日”相关素材,同时结合历年来社会餐饮的实际经营状态;最终再通过“自定义规则”,完成了“适用于婚庆婚宴经营”的吉日等级预测分类。

       注:评定吉日等级的方法详见2024年或2025年度“婚宴吉日(全版)”资料中的介绍。


本资料适用于宴会厅、婚礼堂、宴会预订部门

婚庆、婚宴吉日分析与应用表格(节选)

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       婚礼“吉日”等级与预定营销的关系

       大多数宴会厅、婚礼堂在承接婚庆、婚宴预定过程中,总是将“双休、节假、宜嫁娶吉日”作为首推“服务产品”用来销售,且这类服务产品的定价应高于“产品年度销售平均单价”;

       而反之,越是“等级较差的日期”则会“大力促销”,比如降价、打折、赠礼等等;曾有某连锁餐饮宴会厅总经理调侃过:谁要是敢在“清明节”结婚,我就敢跟他“免单”——呵呵。



               将全年的每一天按五星等级分类

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2022年度-PDF电子简版

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       菜点对了,好吃一半

       您应该有这样的体验。当您在餐厅按“相应的规则”完成点菜以后,虽然还没等到上菜,这桌美食就已经好吃了一半〔^ǒ^〕

       一开始,个人的点菜“规则”可能是潜意识的,比如要考虑口袋里有多少钱?点的菜要够几个人吃?鸡鸭鱼肉、蛋、蔬、豆(制品)等食材搭配要合理,咸甜酸辣等口味要兼顾……等等。

       当“潜意识”逐渐形成了“规则”,那么您就成了美食家、也是点菜专家了。


       菜排对了,成功一半

       同样的道理,宴会菜安排好了、好吃率也就成功了一半。

       大多数地区的婚宴筵席以10个人一桌,传统菜式的食材根据不同的消费标准应包括鸡鸭鱼肉、海鲜、山珍时蔬、米食面点等;制作工艺包括刺身、烧卤拼、凉菜,蒸、煮、炖、炒、烤、炸等;而为了满足男女老幼、南来北往的食客,筵席菜的口味也需多样化;另外,菜式造型、颜色与装盘也各尽特色,能够充分展示每道菜品的特点与尊贵……


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       宴会厅、婚礼堂的宴会预订部

       承接婚宴业务的运营逻辑

       

       婚宴的菜式安排是整场婚礼活动的重点。

       一桌丰盛的菜肴除了展示色、香、味、形、器、以及高超的厨艺以外,还能够让食客愉悦、传递口碑、增进复购;让买单客户感知到极致性价比;让宴会厅在经营中提升竞争力、且赚到应有的毛利……


       那么我们应该如何来做呢?举例如下

       第一:准备宴会专用菜品(不在散台零点中销售),其中刺身或卤水或烧味或烧卤等拼盘2-5道,凉菜8-12道;每个类别中的菜品成本及可售单价需高低兼顾、拉开差价;

       准备热菜30-50道,参考当地风俗、主要食材原料含畜肉类(猪牛羊)、禽类(鸡鸭鹅鸽)、龟甲类(乌龟甲鱼)、全鱼类(石斑、桂鱼、多宝、鲈鱼等)、虾蟹类、鲍参翅肚类、其它水产(牛蛙、黄鳝等)、山珍时蔬、小吃类;

       准备咸汤类2-4道、甜汤羹2-4道、主食面饭2-6道等;

       全部菜品+汤羹+主食合计约46-81道。


       第二:掌握菜品成本。以上全部宴会菜品需编制《菜品标准配方成本卡》,且及时根据食材市场时令单价来更新菜品成本(可与满堂红合作,保障每个月更新一次


       第三:将每道菜品标注“可用于销售的零售单价”,并计算出菜品毛利率。


       第四:建立婚宴菜数据资料库,内容包括设置菜品分类(如刺身、拼盘、凉菜、头菜、龟甲、全鱼、禽类、畜肉、虾蟹、海鲜、每位、水产、时蔬、咸汤、甜羹、主食、水果等);以及不同类别的婚宴菜品名称,吉祥美化的菜品名称;宴会菜品可零售单价,菜品成本,菜品毛利,菜品毛利率;菜品色系、菜品味型;厨房出品档口、装盘餐具、跟味调料


       第五编排菜单(可应用满堂红婚宴排菜宝)。由于每个类别均有售价“高低不同”的菜品,如果我们需要编排低档的宴会菜单,就可以在每个类别里选择一道便宜的菜品,最后组合成需要的宴席单;

       如果需要高档菜单,也可以在每个类别里选择一道较贵的菜品,组合成高档宴席菜单。

       另外,还需计算菜单的“合计可售价”与综合毛利率、为接待顾客预定预留折扣让利空间……

       注:详见《怎样编排婚宴菜单》小视频


       第六:在宴会预订部接待客户预定时,除了向客户展示不同档次的菜单以外,应可允许顾客按照其自身习惯来更换部分菜品(与顾客互动也是提高竞争力的一种方式);甚至可以将全部宴会菜品按分类编辑成“宴会勾选菜单”、让顾客自选,完成以后给顾客一个折扣、继而达成预定协议

       这里需要注意的是,如果顾客预定婚宴的日期超过一个月以后,在与顾客签订的预定合同中需列明:宴会举办日的前20天确定最终筵席菜单,这样可以避免部分食材因涨价给经营者带来损失。


       如前所述,完美的筵席菜单需做到顾客与经营者的双满意,且极具市场竞争力。而实现这项目标的重点方法或许只有两项,一个是“供应链(买到性价比高的食材)”,另一个就是“数字化”。


提升宴会业绩~数字排菜开始

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婚宴菜单举例



(1)顾客选定的菜单


(2)顾客缴付定金后留存的菜单


幻灯片35.JPG幻灯片37.JPG



(3)宴会预定部转给厨房的菜单



(4)转给收银/财务部备案的菜单

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       满堂红原创——婚宴排菜宝

       适用场景:婚礼堂、宴会经营场所的宴会预定部门

       适用部门:宴会预订部

       :评定吉日等级的方法详见2024年或2025年度“婚宴吉日(全版)”资料介绍
















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       免费浏览宴会经营分析小视频

       宴会经营分析节选于本站《餐饮店怎样做经营分析》视频教程。满堂红为实体店开展的数据分析服务案例:

       • 宴会综合统计表(各厅午晚市的批次、桌数、收入、台均)

       • 宴会厅与包房宴会的价格区间分析

       • 宴会厅午市与晚市的使用率分析

       • 宴会接待批次日历表

       • 各星期午市与晚市宴会批次占比分析

       • 各星期宴会桌数与台分析

       • 宴会厅性质分析

       • 宴会用包房性质分析

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